臺灣社會工作專業人員協會

永齡希望小學中山分校

07-5251001

高雄市鼓山區蓮海路70號（中山大學）

蔡俊彥教授

謝小姐

nsu_gabi@yonglin.org

兒童/青少年服務,學習扶助(課後輔導)

個案輔導,家庭服務,課後輔導

2025/07/05

南部

執行秘書

正職

1

1.計畫經費管理與行政執行
◆協助教育相關專案及年度計畫之經費規劃、執行與核銷。
◆管理行政流程，確保支出符合相關規範。
2.校務行政與內部協調
◆協助日常校務行政運作，提升行政效率。
◆規劃並執行會議、課程與校內外活動，含場地安排、通知、記錄整理與後續追蹤。
3.文件撰寫與資料管理
◆撰寫與整理公文、行政報告、工作紀要與相關文書。
◆建立並維護計畫資料、行政紀錄與檔案管理系統。
4.跨單位行政協作
◆擔任中山大學與永齡希望小學總校間之行政窗口，負責溝通協調年度計畫申請、合約簽署與經費申請等事宜。
5.人事行政支援
◆協助分校人事行政事務，包括專案人員與課輔老師的聘任、到離職作業、勞健保申報與薪資資料彙整。
6.預算與經費管理支援
◆協助年度預算編列與執行監控，彙整經費使用報表，並依規進行核銷申報作業。
7.教學資源與設備管理
◆管理教材與教具之採購、庫存、借用與歸還流程，確保資源有效運用。
◆協助教學現場需求，配合行政支援。
8.專案支援與交辦事項
◆配合基金會、專案老師及督導執行各項教育任務，並完成其他臨時交辦工作。

月薪:38000

1.月薪38,000元(內含勞健保與勞退基金等自付額)，工作滿一定年資調整本薪。
2.補助校訪與家訪公出油資。
3.200萬意外險及3萬醫療險。
4.領有「社會工作師」、「心理師」、「各類教師證」者，每月依規定領有專業加給。
5.依工作表現發放年終獎金至高1.5個月，任職未滿一年者，依到職比例予以發放。
6.本單位具有考評制度，自聘僱日先行簽約3個月（期間薪資比照正式人員，請休假規定亦依照勞基法規定），聘期屆滿經考核成績優良者續簽約至115年1月31日止。爾後每年視個人工作表現及計畫補助經費情形辦理續聘事宜。

基金會挹注

有社工師執照,有社工師證書,具社工師考試資格,社工相關系所畢業

一、雇用條件：
1.具備行政管理能力
◆需能處理各項行政流程，包括資料彙整、檔案管理、公文往返、經費核銷等，確保營運流程順暢並符合規範。
◆做事縝密細心，思路清晰，善溝通協調，具克服困難、自我挑戰特性，並能獨立作業。
2.具備溝通與協調能力
◆需與大學端、合作學校端、總校團隊、課輔老師及家長保持良好互動，具備清晰表達與傾聽、協調各方需求的能力。
3.具備專案管理能力
◆具備規劃、執行與追蹤課輔計畫進度的能力，能有效設定目標、分配資源、管理時程，並處理突發狀況。
4.教育現場理解力
◆對國小教育現場有基本認識，理解教學流程、學生學習需求與教師角色，有助於課輔方案的貼合與溝通。
5.基礎數據分析與報表能力
◆能理解並整理課輔成效相關數據（如出席率、學習成效、滿意度調查等），進行簡單統整與分析，並撰寫報告回饋總校或相關單位。
6.高度責任感與抗壓性
◆需處理多重任務與突發事件，面對高需求的學校端與計畫執行壓力，須具備強烈責任感、耐心與問題解決能力，並能主動積極參與團隊合作。
7.完成主管交辦事項

二、應徵方式：
一律採電子郵件報名，請備妥下列文件，以信件附件方式依序編號寄送：
1.直式橫書之履歷表及自傳（內容包含個人基本資料、自備汽/機車、家庭狀況、求學經過、工作與相關經驗、未來工作之展望）。
2.身分證正反面及最高學歷證書（外國學歷須經驗證或認證）掃描檔。
3.其他可表現個人工作能力與相關經驗之（證照）掃描檔。
4.無前科紀錄證明(俗稱良民證)。

三、徵人期限：
1.收到適合的履歷即會邀約面試，如有適合人選即結束徵才。履歷請寄至：nsu@yonglin.org，中山分校公務信箱（若找到適合人選會更新此招募訊息）。
2.信件標題主旨：「應徵永齡希望小學中山分校執行秘書-姓名」。
3.本單位收到適合的履歷會先以電話進行面試邀約，面試時間以白日上午為主，資料不齊全或書面審查不符合資格條件者，恕不通知面試。
4.無論錄取與否，所有應徵者之履歷自傳等書面資料恕不退還。
5.聯絡人：督導謝小姐nsu@yonglin.org 電話：07-5251001。

謝小姐